Yönetici Sekreterliği Nedir?
Büro yönetimi, yazışma, evrak, ikram ve protokol işlemlerini yürüten, iletişimi sağlayan, toplantı ve seyahat organizasyonu ile dosyalama ve arşiv düzenlemesini kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Yönetici Sekreterliğin Yapacağı Görevler
-
Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatır,
-
Gelen haber ve bilgileri kaydeder,yöneticiye ulaştırır,
-
Telefon görüşmelerinde yapılması gerekenleri sağlar,
-
Randevuları ayarlar,misafirleri karşılar,
-
Gelen yazıları(Fax,posta vb.)alır,sınıflandırır,kaybeder,büro içi evrak akışını sağlar,
-
Dosyalardan istenen bilgileri bulur,
-
Yönetici veya yetkili kişi seyahat edeceği zaman ulaşım aracında,konaklayacağı otelde yerini ayırtır. Pasaport ve vize gibi işlemleri yapar ,ilgili kişilere durum hakkında bilgi verir,seyahat metaryali hazırlar.
Yönetici Sekreterliğinde Çalışma Koşulları
Yönetici sekreteri büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak, birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu veya akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmalarında hem veriler (yazılar vb.), hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde bulunurlar.
Yönetici Sekreterliğinde İş İstihdamları
Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğu bünyesinde sekreter çalıştırılmaktadır. Özellikle yurtdışı bağlantılı çalışan işyerleri yabancı dil bilen, nitelikli elemanlara ihtiyaç duymaktadır.